AI-assistenten & chatbots
Een assistent die vragen van klanten of medewerkers beantwoordt op basis van úw documenten, producten en procedures.
AI-automatisatie
AI-automatisatie voor kmo’s en zelfstandigen
Laat AI uw e-mails, documenten en repetitieve taken afhandelen, gekoppeld aan de tools die u vandaag al gebruikt. Praktisch, op maat gebouwd en met u aan het stuur. Vanuit Kortrijk, voor bedrijven in heel België.
Uitleg
Wat is AI-automatisatie?
AI-automatisatie (in Nederland vaak AI-automatisering genoemd) is het inzetten van artificiële intelligentie om taken over te nemen die vandaag manueel gebeuren. Denk aan e-mails lezen en sorteren, gegevens uit facturen overtypen, offertes voorbereiden of vragen van klanten beantwoorden.
Het verschil met klassieke automatisatie is dat AI ook met ongestructureerde informatie overweg kan: een vrij geschreven e-mail, een gescande factuur of een PDF met wisselende opmaak. Daardoor kunnen processen geautomatiseerd worden die vroeger altijd een mens nodig hadden. Waar het ertoe doet, blijft een mens nalezen en goedkeuren.
Toepassingen
Wat kan AI voor uw bedrijf doen?
Documentverwerking
Facturen, bestelbonnen, offertes en e-mails automatisch laten uitlezen, controleren en doorboeken in uw systemen.
Workflow-automatisatie
Taken die nu manueel tussen tools heen en weer gaan, automatisch laten verlopen: van aanvraag tot offerte tot factuur.
AI in uw bestaande software
Slimme functies toevoegen aan uw huidige website, webshop of ERP via veilige API-koppelingen.
Rapportering & inzichten
Automatische samenvattingen en rapporten uit uw eigen data, in gewone taal in plaats van in spreadsheets.
Content & communicatie
Antwoorden op e-mails, productteksten of vertalingen laten voorbereiden. U leest na en keurt goed.
Voorbeelden
AI-automatisatie in de praktijk
Platformen die DotLogic bouwde, waarin AI dagelijks werk overneemt.
AI-platform
YouTube Creator
Van onderwerp tot volledige YouTube-video: script, voice-over, beelden en metadata met AI.
AI-boekhouding
Invoicer
Facturatie en boekhouding voor zelfstandigen, met AI die aankoopfacturen voor u leest.
Webapp & AI
Co-Parenting
Eén gedeelde plek voor gescheiden ouders, met AI die mails van school en clubs verwerkt.
Aanpak
Klein beginnen, snel resultaat
Geen groot IT-project, maar stap voor stap: elke stap moet zichzelf terugbetalen.
-
1
Eén proces kiezen
Samen zoeken we het proces waar uw team de meeste tijd aan verliest en waar AI het snelst iets oplevert.
-
2
Werkend prototype
Binnen korte tijd ziet u een eerste versie op uw eigen e-mails of documenten, zodat u het resultaat kunt beoordelen.
-
3
Koppelen & testen
We koppelen de oplossing aan de tools die u al gebruikt en testen ze in de praktijk, met u als eindverantwoordelijke.
-
4
Uitbreiden
Werkt het? Dan breiden we stap voor stap uit naar andere processen. Zo groeit de automatisatie mee met uw bedrijf.
Verantwoord
Veilig, controleerbaar en van u
-
Mens in de lus
AI bereidt voor, u beslist. Belangrijke acties worden pas uitgevoerd na uw goedkeuring.
-
Privacy van bij het ontwerp
Enkel de gegevens die nodig zijn worden verwerkt, met oog voor de GDPR.
-
Uw data, uw code
De oplossing, de code en alle gegevens blijven eigendom van uw bedrijf.
-
Transparant
Wat de AI doet, is terug te vinden en na te lezen.
FAQ
Vragen over AI-automatisatie
De meest gestelde vragen van ondernemers die met AI willen starten.
Stel uw eigen vraag
Welke processen komen in aanmerking voor AI-automatisatie?
Processen die vaak terugkomen en vooral uit lezen, overtypen of standaardantwoorden bestaan: inkomende e-mails sorteren en beantwoorden, facturen en bestelbonnen verwerken, offertes voorbereiden, rapporten samenvatten of klantvragen beantwoorden op basis van uw eigen documenten.
Moet ik mijn huidige software vervangen om AI te gebruiken?
Meestal niet. AI wordt via koppelingen toegevoegd aan de tools die u al gebruikt, zoals uw mailbox, website, webshop of ERP. Waar nodig bouwen we een kleine applicatie op maat die alles verbindt.
Neemt AI beslissingen zonder dat ik het weet?
Nee. We werken met een mens in de lus: AI bereidt voor, u keurt goed waar het ertoe doet. Denk aan een offerte of antwoord dat klaarstaat om na te lezen en met één klik te versturen.
Hoe begin ik met AI in mijn bedrijf?
Start met één concreet proces waar uw team veel tijd aan verliest. Na een vrijblijvend gesprek brengen we dat proces in kaart, bouwen we een eerste versie en breiden we stap voor stap uit wanneer het resultaat oplevert.
Wat is het verschil tussen AI-automatisatie en AI-automatisering?
Er is geen verschil: AI-automatisatie is de gangbare term in Vlaanderen, AI-automatisering in Nederland. Beide betekenen dat AI taken overneemt die vandaag manueel gebeuren.
Benieuwd wat AI in uw bedrijf kan overnemen?
Vertel ons welk proces u tijd kost. U krijgt een eerlijk advies, ook als AI niet de beste oplossing is.